Aplikasi Pendukung Event Organizer

Event organizer (EO) adalah jasa penyedia penyelengaran acara. EO juga biasa disebut otak sebuah acara, karena semua detail mulai dari perencanaan, mulai dari sisi kreatif, persiapan, hingga pelaksanaan sampai selesai. Suatu EO bertujuan untuk membantu klien menyukseskan dan mewujudkan tujuan yang diharapkan.

Menurut buku, “EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer” ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda. Dalam buku tersebut diterangkan bahwa EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi yakni usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh client-nya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara.

Seorang EO, harusnya memiliki keunggulan untuk dapat peka terhadap recana besar dan harapan klien sekaligus dengan langkah-langkah dan sumber daya yang dibutuhkan. Sejalan denganya berkembangnya teknologi kini sudah banyak aplikasi yang dapat mempermudah para EO dalam bekerja.

Dengan mengunakan aplikasi para pelaku event dapat meminimalisir segala kekurang. dalam hal informasi komunikasi serta memberikan fasilitas agar dapat mencapai ekpetasi para client. Ini dia beberapa aplikasi yang dapat membatu memudahkan para EO :

Microsft Excel

Siapa yang tidak kenal dengan microsot excel? Ini adalah software yang cukup dasar unutk digunakan oleh semua orang. Walau begitu tak semua orang bisa mengunakan seluruh fitur yang terdapat didalam excel. Pada dasarnya dapat mempermudah untuk mendata breakdown anggaran, membuat kwitansi, dan banyak lagi.

Smartsheet

Jika kamu menyukai Excel untuk bekerja tapi menginginkan sesuatu yang lebih, Smartsheet adalah pilihan tepat untuk kamu. Banyak sekali fitur tambahan Smartsheet yang membuatnya lebih powerful, seperti kemampuan untuk melakukan kolaborasi secara langsung (live collaboration) dan tool komunikasi. Sisi kurangnya mungkin agak susah untuk digunakan dan cukup berat untuk digunakan dalam perencanaan event. Untungnya, Smartsheet menyediakan 30 hari trial gratis.

Trello

Jika pendekatan pengerjaan tugas adalah dengan to-do, doing, done, kamu pasti akan menyukai Trello untuk menjadi sistem utama di EO kamu. Sebuah pilihan baik untuk tim kamu karena dapat mengerti kewajiban masing-masing tim. Sebagai tambahan, Trello memiliki antarmuka visual yang bagus, penggunaan yang sederhana, serta fitur kolaborasi. Ketika fitur kolaborasi Trello menjadi andalan, fitur step back dan visualisasi gambaran besar terhadap seluruh task/tugas menjadi titik yang tidak begitu powerful.

Notion

Mirip dengan aplikasi Trello, Notion juga merupakan all-in-one workspace yang dirancang untuk membantu penggunanya mengelola berbagai pekerjaan dari satu tampilan saja. Anda bisa menulis bermacam jenis catatan, menyusun to-do list secara detail, bahkan mengatur keberlangsungan suatu proyek menggunakan workflow buatan sendiri, lho! Tools dan fitur yang lengkap sangat memudahkan pengguna untuk memanfaatkan aplikasi ini semaksimal mungkin.

Tidak hanya itu, Notion juga merupakan pilihan yang tepat untuk penggunaan kolaborasi karena sistemnya yang praktis dan fleksibel. Tetapi, Anda harus berani mengeluarkan biaya untuk memberikan akses keseluruhan kepada pengguna lainnya, seperti mengedit, menggeser blok pada workspace.

Bennix

Bennix adalah aplikasi yang dikembangkan oleh SINTASI. Aplikasi ini mampu mendukung pelaksanaan berbagai tipe event dan pembelajaran yang ingin diselenggarakan.

Leisure event, cultural event, personal event, atau mega event, medium event dan mini event, webinar, seminar, workshop semua bisa diselenggarakan dengan mudah bersama Bennix.

Selain itu bennix membantu para pengelola event untuk mencari peserta. Biasanya ini menjadi salah satu masalah dalam membuat event, karena sukses tidaknya acara dinilai dari ramainya peserta.

Baca Juga : 5 Tips Jitu Menarik Peserta Saat Membuat Event

---

reference

Mengananda, Yudi dan Johanes Ariffin Wijaya.2009. EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer. Jakarta : PT Bhuana Ilmu Populer